Attribuer un programme de connaissances

Quand vous créez un nouveau programme de connaissances, vous devez initialement l’attribuer à tous les employés qui font partie de votre groupe cible dans iTacit. Pour ce faire, vous devez utiliser l’outil Gestion des programmes de connaissances. Après cette étape d’attribution initiale, iTacit inscrira automatiquement les employés quand vous sélectionnez cette option.

1.   Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Gestion des programmes de connaissances.

2.   Dans l’écran Gestion des programmes de connaissances, sélectionnez Nouveau > Programme de connaissances.

a) Cherchez et sélectionnez les employés voulus.
b) Sélectionnez la liste déroulante à côté de Programme de connaissances pour sélectionner les éléments voulus.
c) Entrez une date de Début.
d) Sélectionnez la liste déroulante à côté de Statut actuel pour établir le statut voulu.

3.   Sélectionnez Appliquer.

Après que vous aurez enregistré vos sélections, le système affichera les Exigences de formation, les Informations sur le statut et le Calendrier des récurrences pour le programme de connaissances en question.

4.   Sélectionnez Fait.

Attribuer un programme de connaissances à plusieurs employés :

5.   Dans l’écran Gestion des programmes de connaissances, sélectionnez Nouveau > Multiples programmes de connaissances.

a) Sélectionnez la liste déroulante près de Programme de connaissances pour sélectionner l’élément voulu.
b) Sélectionnez Ajouter dans la section Créer de multiples programmes de connaissances.
c) Cherchez et sélectionnez le ou les employés voulus.

6.   Sélectionnez Fait.

7.   Une fenêtre indiquant que l’opération est réussie s’affichera. Sélectionnez OK.