Attribuer une formation à l’aide de Gestion des relevés de notes

Dans iTacit, un registre de formation s’appelle un relevé de notes. Dans Gestion des relevés de notes, vous pouvez créer de nouveaux relevés, ce qui vous permet d’attribuer des formations ou d’enregistrer des formations déjà suivies.

1.   Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Gestion des relevés de notes.

Inscrivez un seul employé ou plusieurs employés, un seul cours ou plusieurs cours :

2.   Dans l’écran Gestion des relevés de notes, sélectionnez Nouveau > Créer un relevé de notes

(Remarque : un onglet « Créer un relevé de notes » apparaîtra.)

a) Cliquez sur Ajouter des cours pour choisir le cours auquel vous voulez inscrire des employés (la fenêtre Recherche de cours apparaîtra). Vous pouvez sélectionner plusieurs cours en cochant plusieurs cases.
b) Cliquez sur Sélectionner les employés pour choisir un seul employé ou un groupe d’employés (la fenêtre Recherche d’employés apparaîtra). Le nom des employés sélectionnés apparaîtra dans la zone Nombre total d’employés à inscrire.
c) Sélectionnez le Statut du relevé à créer. Si vous avez demandé d’inscrire des employés, sélectionner Inscrit.

Entrez la date d’Échéance, la Description et des Remarques s’il y a lieu. N’indiquez jamais une date de Fin à moins d’entrer une formation déjà terminée. Le cas échéant, attribuez le statut Complété.

3.   Sélectionnez Créer un relevé de notes.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer que vous recevrez un avis par courriel une fois que tous les employés auront été inscrits aux relevés de notes.

Pour créer un record ou un relevé de notes pour les cours en dehors de iTacit, entrez le titre de l'élément de formation dans la section Cours. Si vous pensez suivre régulièrement ce cours à l'extérieur, envisagez de créer un élément de catalogue de formation.

Gérer les registres de formation à partir de Gestion des relevés de notes

Tous les registres de formation (indiquant les inscriptions, les progrès accomplis, les cours terminés et les retraits) peuvent être créés et gérés à l’aide de Gestion des relevés de notes. Ceci comprend les

formations en ligne, internes et externes qui ne sont pas suivies par l’intermédiaire d’iTacit.