Créer des relevés pour des formations internes ou externes

1.   Dans l’écran Gestion des relevés de notes, sélectionnez Nouveau > Créer un relevé de notes pour une formation externe.

a) Entrez le titre de l’élément de formation dans le champ Nom du cours.

Si vous avez l’intention de maintenir un registre pour ce cours externe de façon régulière, envisagez de créer un élément du catalogue de formation.

b) Cliquez sur Sélectionner les employés pour choisir un seul employé ou un groupe d’employés (la fenêtre Recherche d’employés apparaîtra). Le nom des employés sélectionnés apparaîtra dans la zone Nombre total d’employés à inscrire.
c) Sélectionnez le Statut du relevé à créer. S’il s’agit d’un relevé pour un cours à venir, sélectionnez Inscrit. S’il s’agit d’un cours déjà terminé, sélectionné Complété.

Entrez les dates de Début et de Fin pour indiquer quand le cours a été suivi. Ajoutez une description du fournisseur de cours et toute autre information pertinente.

2.   Sélectionnez Fait.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer que vous recevrez un avis par courriel une fois que tous les employés auront été inscrits aux relevés de notes.