Créer un élément dans le catalogue de formation

Des éléments du catalogue de formation sont créés pour chaque cours en ligne (iCours et cours prêts à utiliser) offert par l’intermédiaire d’iTacit afin de préciser les personnes qui peuvent voir ces éléments et y accéder à partir du catalogue de formation. Ces éléments (cachés) sont aussi établis pour les formations internes et externes courantes que vous souhaitez gérer et suivre administrativement.

1.   Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Configuration du catalogue de formation.

2.   Dans l’écran Configuration du catalogue de formation, sélectionnez Nouveau.

a) Entrez le Nom de l’élément de formation.
b) Sélectionnez Lien vers cours pour associer votre élément de formation à un iCours ou à un cours prêt à utiliser.
c) Sélectionnez Disponible de et À pour indiquer les dates de disponibilité.
d) Vous pouvez aussi activer les fonctions suivantes :

i. Cacher temporairement
ii. Lancer le cours virtuel après l’inscription
iii. Permettre l’auto-inscription
iv. Permettre au gestionnaire d’inscrire une équipe
v. Permettre la saisie automatique
vi. Afficher les séances dans le catalogue
vii. Activer la fonction « J’aime »

e) Sélectionnez Téléchargement pour ajouter un logo à l’article.
f) Choisissez un groupe de permission prédéterminé en sélectionnant le menu déroulant à côté de Permissions.

3.   Sélectionnez Appliquer pour enregistrer.

4.   Dans la section Aperçu :

a) Le Sommaire est la brève description que les employés verront quand ils visualiseront l’élément de formation dans le Catalogue de formation.
b) L’Aperçu détaillé est la description détaillée de l’élément de formation. Cette description apparaîtra à l’écran quand l’élément sera sélectionné à partir du Catalogue de formation.

5.   Sélectionnez Appliquer pour enregistrer.

6.   Vous pouvez ajouter d’autre information dans les autres sections :

a) Sujets et types – Établissez les critères de recherche pertinents afin que les employés puissent trouver l’élément de formation en faisant une recherche.

b) Instructions – Entrez les instructions particulières pour l’inscription ou le cours comme tel.
c) Documents – Annexez tout document pertinent. Les employés pourront les voir lorsqu’ils visualiseront l’élément du catalogue de formation.
d) Crédits – Indiquez le type et le nombre de crédits décernés.
e) Séances – Établissez la date et l’heure d’une ou de plusieurs séances de formation.
f) Administration – Attribuez le rôle d’administrateur de l’élément de formation à une personne.
g) Avis – Établissez les messages d’avis à envoyer par iTacit.
h) Sondages – Ajouter un sondage à remplir par les participants au cours.