Créer un iCours

Les iCours sont une excellente façon d’offrir une formation en ligne avec iTacit. Le matériel didactique peut inclure des documents PowerPoint, des politiques, des documents de référence ainsi que des fichiers audio et vidéo.

Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > iCours.

2. Dans l’écran iCours, sélectionnez Nouveau.

a) Entrez un Titre pour l’iCours.
b) Établissez la Note de passage (%).
c) Cochez la case Permettre l’achèvement du cours afin d’assurer que les employés peuvent compléter le cours.
d) Cochez la case Actif afin d’assurer que le cours est disponible.
e) Choisissez un groupe de permission prédéterminé en sélectionnant la liste déroulante à côté d’Inscrire (Permissions).

i. Pour établir les permissions sans utiliser un groupe de permission prédéterminé, sélectionnez Changer.

1. Cherchez le Groupe, l’Unité opérationnelle, la Classe de poste ou le Rôle voulu.

2. Sélectionnez Ajouter pour ajouter votre sélection à la section voulue.
3. Sélectionnez Qu’est-ce que cela inclut? pour voir le nom des employés inclus dans la section voulue.
4. Sélectionnez Fait.

3. Sélectionnez Appliquer.

Si vous avez par mégarde ajouté le mauvais groupe à une section de permission, mettez-le en surbrillance et sélectionnez Supprimer.

Créer une nouvelle page dans votre iCours

Ajoutez du nouveau matériel didactique à votre cours en créant une nouvelle page (section/ page) ou sous-composante.

4. Dans votre iCours ouvert, sélectionnez Nouveau > Page.

a) Entrez un Titre pour la page.
b) Cochez la case En ligne pour assurer que la section est affichée quand un employé suit le cours. (Pour désactiver cette section, décochez la case.)
c) Cochez la case Visite obligatoire si cette section est obligatoire quand un employé suit le cours.

Cochez la case Afficher les sous-composantes au moment de l’affichage initial, si la section contient des sous-composantes qui seront visibles dès l’ouverture du cours.

Cochez la case Afficher lors de la prévisualisation de cet iCours pour afficher cette section quand un employé prévisualise l’iCours à partir du catalogue de formation.

5. Sélectionnez Appliquer.

6. Dans la section Contenu, entrez le texte voulu pour cette section de l’iCours.

7. Dans la section Documents tenant lieu de références, annexez les documents de référence connexes, comme des liens ou de la documentation. Cochez la case Obligatoire pour assurer que l’employé consulte les documents de référence quand il suit l’iCours.

8. En utilisant la Table des matières située à gauche, créez une sous-composante en sélectionnant d’abord la composante voulue, puis Nouveau > Page. La sous-composante apparaîtra sous la composante initiale. Suivez les directives à partir d’étape #4 pour créer la sous-composante.

9. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer.

Télécharger un contenu dans votre iCours

Ajoutez du matériel didactique à votre cours en téléchargeant des documents de type Word, PowerPoint ou PDF.

Dans votre iCours ouvert, sélectionnez Nouveau > Téléchargement de contenu.

2. Entrez le Titre du contenu qui sera téléchargé.
3. Cliquez pour parcourir les fichiers dans votre ordinateur OU faites glisser et déposer le fichier voulu à partir de son emplacement dans votre ordinateur.

1. Confirmez que le fichier a été téléchargé en vérifiant le champ Nom de fichier.

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

5. Sélectionnez l’onglet Aperçu pour prévisualiser le contenu dans le Visualiseur de documents.

(Voir l’aperçu à la page suivante.)

Créer un questionnaire dans votre iCours

6. Dans votre iCours ouvert, sélectionnez d’abord le titre du cours, puis Nouveau > Questionnaires.

a) Entrez le Titre du questionnaire.
b) Entrez les Instructions à suivre pour répondre au questionnaire (s’il y a lieu).
c) Entrez une Note de passage.
d) Entrez le Nombre max. de tentatives.
e) Cochez la case En ligne pour assurer que le questionnaire est affiché quand un employé suit le cours.
f) Cochez la case Visite obligatoire si le questionnaire est obligatoire quand un employé suit le cours.
g) Cochez la case Mélanger l’ordre des questions afin d’activer cette fonction pour que les questions apparaissent dans un ordre différent chaque fois que l’employé répond au questionnaire.

7. Dans la section Examen :

a) Cochez la case Permettre les avis d’utilisateur afin de permettre aux utilisateurs de réviser le questionnaire.
b) Cochez la case Lors de la révision, montrer les bonnes réponses afin d’afficher les bonnes réponses aux questions quand les utilisateurs révisent le questionnaire.
c) Cochez la case Lors de la révision, montrer les mauvaises réponses afin d’afficher la mauvaise réponse qui avait été choisie.

8. Sélectionnez Appliquer.

9. Créez une nouvelle section dans votre questionnaire en sélectionnant d’abord le titre du questionnaire, puis Nouveau > Section.

a) Entrez le Titre de la section.

10. Ajoutez une question à la section. Sélectionnez la section voulue dans la table des matières à gauche de l’écran, puis sélectionnez Nouveau > Question.

a) Entrez la Question dans la fenêtre réservée à cet effet.

b) Cliquez sur la flèche de déroulement pour sélectionner le type de question voulu.
c) Cochez la case Réponse obligatoire pour que la question soit obligatoire.
d) Cochez la case Poser toujours cette question pour assurer que la question est posée même lors des reprises.
e) Cochez la case Mélanger l’ordre des réponses afin d’activer cette fonction pour que les réponses apparaissent dans un ordre différent chaque fois que l’employé voit cette question.

11. Entrez les Options de réponse.

a) Sélectionnez Nouveau.
b) Entrez les options de Réponse.
c) Entrez la Valeur de la réponse.
d) Cochez la bonne réponse dans la colonne Bonne réponse.

12. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer votre questionnaire et votre iCours.

Configurer un questionnaire randomisé dans votre iCours

13. Dans votre iCours, sélectionnez d’abord le titre du questionnaire, puis l’onglet Sections.

a) Établissez le Poids relatif de chaque section.
b) Entrez le nombre de questions obligatoires pour chaque questionnaire dans la colonne Réponse obligatoire (Nbre à poser).

c) Entrez le nombre de questions facultatives pour chaque questionnaire dans la colonne

Réponse facultative (Nbre à poser).

Si vous avez des questions obligatoires dans la banque, vous pouvez choisir au hasard les questions qui apparaîtront dans votre questionnaire. Par exemple, à partir de la banque de quatorze (14) questions obligatoires, demandez au système d’en choisir dix (10) au hasard.

Si la case Poser toujours cette question n’est pas cochée, cette question sera ajoutée à une banque de questions.

Si vous avez des questions facultatives dans la banque, vous pouvez choisir au hasard les questions qui apparaîtront dans votre questionnaire. Par exemple, à partir de la banque de cinq

(5) questions facultatives, demandez au système d’en choisir deux (2) au hasard.

Si votre questionnaire ne forme qu’une grande section, votre banque de questions sera une seule banque générale de questions. Cependant, si votre questionnaire est divisé en plusieurs sections, vos banques de questions seront aussi divisées en sections.

Exemple de « poids relatif » : La section Questions de compréhension pourrait avoir un poids relatif de 100 %, tandis que la section Rétroaction sur le cours aurait un poids relatif de 0 %. Vous pouvez modifier ces pourcentages pour leur donner d’autres valeurs, comme 80 % et

20 %. Une fois le questionnaire corrigé, le système utilise le poids relatif pour déterminer la note générale de l’employé pour le questionnaire.

14. Sélectionnez Fait pour enregistrer votre questionnaire et l’iCours connexe.

Comprendre la notation des questionnaires

Les deux types de questions notées dans iTacit sont les questions à choix multiple et les questions à sélection multiple. La question à choix multiple est notée en fonction de la plus haute note possible (c.-à-d. l’option de réponse ayant le plus grand poids) tandis que la question à sélection multiple est notée en fonction de la note totale possible (c.-à-d. la somme de toutes les options de réponse).

1. Voici un exemple de notation de base :

Exemple de choix multiple : Options de réponse – Oui = 1; Non = 0 – La note totale possible est 1.

Exemple de sélection multiple : Options de réponse – Oui = 1; Non = 1 – La note totale possible est 2.

2. Voici un exemple pour une question ayant trois options de réponse :

Exemple de choix multiple : Débutant = 0; Intermédiaire = 10; Avancé = 15 – La note totale possible est 15.

Exemple de sélection multiple : Débutant = 0; Intermédiaire = 10; Avancé = 25 – La note totale possible pour cette question est 35.

3. Si le poids relatif est négatif, la note diminuera.

Exemple de choix multiple : Oui = 0; Non = -5 – La note totale possible est 0.

Exemple de sélection multiple : Débutant = -10; Intermédiaire = 10; Avancé = 15 – La note totale possible pour cette question est 15.