Créer un modèle d’activités

Vous pouvez utiliser les modèles d’activités pour créer un déroulement du travail pour les activités de recrutement, allant du processus d’approbation de l’offre d’emploi jusqu’à l’accueil de l’employé.

1.   Sélectionnez Menu > Recrutement et accueil > Modèle d’activités.

2.   Sélectionnez Nouveau.

a) Entrez le Nom et la Description.
b) Cliquez sur la flèche de déroulement à côté de Catégorie pour sélection la Catégorie de tâche.
c) Choisissez un groupe de permission prédéterminé en cliquant sur la flèche de déroulement à côté de Permissions.

i. Pour établir les permissions sans utiliser un groupe de permission prédéterminé, sélectionnez Changer.
ii. Cherchez le Groupe, l’Unité opérationnelle, la Classe de poste, le Rôle ou l’Employé voulu.
iii. Sélectionnez Ajouter pour ajouter votre sélection à la section voulue.
iv. Sélectionnez Qui est-ce que cela inclut? pour voir le nom des employés inclus dans la section voulue.
v. Sélectionnez X.

3.   Cliquez sur Appliquer.

4.   Cliquez sur l’onglet Activités.

a) Entrez le Nom de l’activité.
b) Cliquez sur la flèche de déroulement à côté de Priorité pour établir le niveau de priorité de l’activité.

5.   Cliquez sur Appliquer.

6.   Cliquez sur l’onglet Affectation/Propriété.

a) Attribuez la tâche à une Classe de poste, à une Unité opérationnelle ou à un Employé.

b) Indiquez à qui appartient la tâche en cliquant sur la flèche déroulante à côté d’Employé.

7.   Cliquez sur l’onglet Documents.

a) Sélectionnez Nouveau.
b) Entrez un titre pour le document dans la zone de texte simple intitulée Que contient ce document?

c) Sélectionnez Parcourir pour télécharger le document voulu.

d) Cliquez sur Fait.

8.   Cliquez sur l’onglet Évaluations.

a) Sélectionnez Nouveau.
b) Sélectionnez l’évaluation voulu

Pour ajouter d’autres tâches à une activité, répétez l’étape 8.

9.   Cliquez sur Fait.