Créer un programme de connaissances

Un programme de connaissances est un ensemble de cours de formation que les employés doivent suivre dans un délai prescrit. Le programme de connaissances peut être configuré pour que les employés soient obligés de le suivre après avoir satisfait toutes les exigences de formation (p. ex., un programme d’orientation) ou de sorte à revenir annuellement dans le cadre d’un programme de

perfectionnement professionnel obligatoire. Il est possible également d’envoyer des avis automatiques aux employés et aux gestionnaires afin de les informer des échéances à venir ou de tout changement

apporté au statut d’un programme de connaissances.

1. Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Configuration du programmes de connaissance.

2. Dans l’écran Programmes de connaissances, sélectionnez Nouveau.

a) Entrez un Nom pour le programme de connaissances.
b) Entrez une Abréviation.
c) Choisissez un groupe de permission prédéterminé en sélectionnant la liste déroulante à côté d’Inscrire (Permissions)

i. Sélectionnez Changer pour établir les permissions sans utiliser un groupe de permission prédéterminé.
ii. Cherchez le Groupe, l’Unité opérationnelle, la Classe de poste ou le Rôle voulu.
iii. Sélectionnez Ajouter pour ajouter votre sélection à la section voulue.
iv.Sélectionnez Qu’est-ce que cela inclut? pour voir le nom des employés inclus dans la section voulue.
v. Sélectionnez Fait.

3. Sélectionnez Appliquez.

Pour désactiver un programme de connaissances, décochez la case Actif.

4. Sélectionnez l’onglet Exigences de formation :

a) Dans la section Élément de formation, sélectionnez Nouveau.

i. Sélectionnez l’élément de formation voulu.

b) Dans la section Type de crédit, sélectionnez Nouveau.

i. Sélectionnez le type de crédit voulu pour cet élément de formation, s’il y a lieu.

Pour enlever un Élément de formation ou un Type de crédit, cochez la case à côté de l’élément ou du type de crédit, puis sélectionnez Supprimer.

Quand vous ajoutez une nouvelle Exigence de formation à un programme de connaissances existant, sélectionnez Action > Propagation des changements après avoir fait l’ajout afin de vous assurer que les employés actuellement inscrits au programme de connaissances sont aussi inscrits à la nouvelle exigence de formation.

5. Sélectionnez Appliquer.

6. Sélectionnez l’onglet Calendrier du programme :

a) Établissez la Durée du programme de connaissances.
b) Établissez la date d’Achèvement prévu initial.
c) Établissez la Récurrence afin d’assurer la réinscription automatique des employés.
d) Établissez l’Inscription automatique afin d’inscrire les employés dès leur entrée en fonction.
e) Établissez les Messages de notification à envoyer aux employés.

7. Sélectionnez Fait.