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Pour créer un formulaire de demande, il faut combiner les formulaires standard et les questions standard. Il faut ensuite annexer les demandes standard aux offres d’emploi aux fins d’évaluation.
1. Sélectionnez Menu > Recrutement et accueil > Demande standard.Si vous créez un formulaire en suivant les étapes ci-dessous, vous ne pourrez pas l’utiliser de nouveau en lien avec une autre demande. Si vous voulez réutiliser un formulaire, vous devez le créer dans la section Formulaire standard et ensuite le copier dans votre formulaire de demande.
2. Sélectionnez Nouveau.Demande standard (à utilisation unique)
a) Entrez le Nom de la demande.
b) Entrez une Description, le cas échéant.
c) Entrez le % désiré, le cas échéant.
d) Choisissez un groupe de permission prédéterminé en cliquant sur la flèche de déroulement à côté de Permissions.
ii. Cherchez le Groupe, l’Unité opérationnelle, la Classe de poste, le Rôle
ou l’Employé voulu.
iii. Sélectionnez Ajouter pour ajouter votre sélection à la section voulue.
iv. Sélectionnez Qui est-ce que cela inclut? pour voir le nom des employés inclus dans la section voulue.
v. Sélectionnez X.
e) Cochez la case Actif.
3. Cliquez sur Appliquer.
a) Entrez le Titre du formulaire et les Instructions.
b) Cliquez sur Appliquer.
c) Sélectionnez Nouveau > Section.
d) Entrez le Nom et le Texte.
e) Cochez la case Actif.
f) Cliquez sur Appliquer.
g) Sélectionnez Nouveau > puis choisissez un type de question.
i. Copier la question standard : pour ajouter une question existante à partir de la liste de questions standard.
ii. Une seule ligne de texte : questions dont la réponse prend la forme d’un court texte.
iii. Choix multiple : questions qui exigent la sélection d’une seule réponse prédéfinie parmi plusieurs possibilités.
iv. Sélection multiple : questions qui exigent la sélection d’une ou de plusieurs réponses prédéfinies parmi plusieurs possibilités.
v. Paragraphe : questions dont la réponse prend la forme d’un long texte.
vi. Date : questions dont la réponse prend la forme d’une date.
vii. Date et heure : questions dont la réponse prend la forme d’une date et d’une heure.
viii. Numérique : questions dont la réponse prend la forme d’une valeur numérique.
h) Entrez les détails de votre Question.
i) Pour assurer que le candidat est obligé de répondre à une question, cochez la case Requis.
j) Dans la fenêtre Options de réponse, sélectionnez Nouveau.
i. Entrez les Options de réponse.
ii. Indiquez le Poids de chaque réponse, le cas échéant.
k) Cliquez sur Appliquer.
5. Répétez les étapes C à K pour créer de nouvelles sections.
6. Répétez les étapes G à K pour créer de nouvelles questions.
7. Cliquez sur Fait.
Sélectionnez Aperçu n’importe quand pour voir le formulaire de demande selon la perspective du candidat.
Lorsqu’il s’agit de noter les questionnaires, les deux types de questions notées dans iTacit sont les questions à Choix multiple et les questions à Sélection multiple. La question à choix multiple est notée en fonction de la plus haute note possible (c.-à-d.
l’option de réponse ayant le plus grand poids) tandis que la question à sélection multiple est notée en fonction de la note totale possible (c.-à-d. la somme de toutes les options de réponse).
1. Voici un exemple de notation de base pour une question ayant deux options de réponse :Exemple de choix multiple :
Options de réponse : Oui = 5; Non = 0
La note totale possible est 5.
Exemple de sélection multiple :
Options de réponse : Oui = 5; Non = 5
La note totale possible est 10.
2. Voici un exemple pour une question ayant trois options de réponse :
Exemple de choix multiple :
Options de réponse : Débutant = 0; Intermédiaire = 10; Avancé = 15
La note totale possible est 15.
Exemple de sélection multiple :
Options de réponse : Débutant = 0; Intermédiaire = 10; Avancé = 15
La note totale possible pour cette question est 25.
3. Si le poids est négatif, la note diminuera :
Exemple de choix multiple :
Options de réponse : Oui = 0; Non = -5
La note totale possible est 0.
Exemple de sélection multiple :
Options de réponse : Débutant = -10; Intermédiaire = 10; Avancé = 15
La note totale possible est 15.
Demande standard – Copier un formulaire standard
1. Sélectionnez Nouveau > Copier le formulaire standard.
2. Sélectionnez le formulaire standard voulu.
Lorsque vous copiez un formulaire standard, tous les champs réservés aux questions, réponses, % désiré, poids, etc. seront automatiquement remplis. Vous pouvez modifier ces données en sélectionnant et en modifiant les éléments voulus (question, poids, etc.). Cependant, les modifications apportées ne s’appliqueront qu’au formulaire actif; elles ne seront pas appliquées pas au formulaire standard.
3. Cliquez sur Fait.