Créer une offre d’emploi

1.   Sélectionnez Menu > Recrutement et accueil > Offres d’emploi.

2.   Dans l’écran Offres d’emploi, sélectionnez Nouveau > Offre d’emploi.

a) Entrez le Titre de poste pour l’offre d’emploi.
b) Sélectionnez le Gestionnaire de l’offre d’emploi (le cas échéant).
c) Sélectionnez l’Unité opérationnelle pour l’offre d’emploi (le cas échéant).
d) Sélectionnez la Classe de poste (le cas échéant).
e) Entrez la Rémunération (le cas échéant).

f) Sélectionnez Qui peut poser sa candidature pour cette offre d’emploi? :

i. Ouvert à tous
ii. Interne seulement
iii. Externe seulement

g) Entrez un Numéro de concours (le cas échéant).

3.   Cliquez sur Appliquer pour enregistrer.

4.   Choisissez un groupe de permission prédéterminé en cliquant sur la flèche de déroulement à côté de Permissions.

a) Pour établir les permissions sans utiliser un groupe de permission prédéterminé, sélectionnez Changer.

i. Cherchez le Groupe, l’Unité opérationnelle, la Classe de poste, le Rôle ou l’Employé voulu.
ii. Sélectionnez Ajouter pour ajouter votre sélection à la section voulue.
iii. Sélectionnez Qui est-ce que cela inclut? pour voir le nom des employés inclus dans la section voulue.
iv. Sélectionnez X.

5.   Sélectionnez le Statut de l’offre d’emploi. (Les règles opérationnelles et les niveaux d’accès relatifs au statut de l’offre d’emploi se trouvent à l’annexe A, à la page 47.)

i. Ébauche : paramètre automatiquement attribué lors de l’enregistrement de l’offre d’emploi.
ii. À l’étude : révision de l’offre d’emploi avant sa publication.
iii. Prête à être affichée : étape finale avant la publication.
iv. Publiée sur le Web : publication de l’offre d’emploi sur les sites carrières.
v. Retirée du site Web – les candidats ne peuvent plus voir l’offre, mais il est possible d’examiner les candidatures.
vi. Entrevues en cours : les entrevues se déroulent.
vii. Affichage fermé – il n’est plus possible d’examiner les candidatures.
viii. Annulée : annulation d’une offre d’emploi.

6.   Dans la fenêtre Expire le, indiquez la date à laquelle l’offre d’emploi sera automatiquement retirée du site Web.

7.   Pour les offres d’emploi où vous avez sélectionné le paramètre Ouvert à tous ou Externe seulement, dans la fenêtre Offre d’emploi affichée dans, sélectionnez Nouveau et choisissez le centre de carrières où vous voulez publier l’offre d’emploi.

8.   Pour les offres d’emploi où vous avez sélectionné le paramètre Interne seulement, vous pouvez cibler un groupe particulier.

i. Sélectionnez Changer.

                               1.   Cherchez le Groupe, l’Unité opérationnelle, la Classe de poste, le

         Rôle ou l’Employé voulu.

2.   Sélectionnez Ajouter dans la fenêtre À qui s’adresse cette offre d’emploi.
3.   Sélectionnez X.
4.   Pour que tous les employés puissent voir l’offre, sélectionnez Permettre à des personnes non ciblées de voir cet élément de formation.

9.   Cliquez sur Appliquer.

10.   Dans la fenêtre Description, entrez les détails de l’offre d’emploi.

 

11.   Pour inclure un logo avec votre offre d’emploi, sélectionnez Téléchargement.

 

12.   Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

13.   Vous pouvez inclure un formulaire de Demande d’emploi avec l’offre d’emploi. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Demande d’emploi.

a) Choisissez un formulaire de demande prédéterminé en sélectionnant Demande standard.
b) Établissez le % désiré (le cas échéant).
c) Cochez la case Actif pour vous assurer que le formulaire de demande d’emploi est présenté aux candidats.

14.   Cliquez sur Fait.

15.   Dans la fenêtre Messages de notification, sélectionnez les messages voulus :

a) Entrez l’Objet du message.
b) Entrez les détails du Message.

16.   Cliquez sur Appliquer.

17.   Vous pouvez ajouter des renseignements supplémentaires dans les autres fenêtres :

a) Catégories : associe l’offre d’emploi à une division ou à un service. Les candidats peuvent alors faire des recherches par catégorie.
b) Documents : s’affiche pour les gestionnaires autorisés à consulter le profil de l’offre d’emploi (guide d’embauche, description de travail détaillée, etc.).
c) Candidats : affiche le nom de tous les candidats qui ont présenté une demande et l’ont par la suite retirée.
d) Historique du statut : affiche la date de création de l’offre d’emploi, sa date de publication sur le Web et sa date de fermeture.

18.   Cliquez sur Fait pour enregistrer votre offre d’emploi.