Exporter les informations sur les programmes de connaissances à partir de Gestion des programmes de connaissances

1.   Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Gestion des programmes de connaissances.

2.   Si vous sélectionnez Rechercher dans l’écran Gestion des programmes de connaissances, le système affichera toutes les informations sur les programmes de connaissances associés à la formation des employés.

Pour trouver des registres en particulier, filtrez vos résultats en fonction des critères désirés :

• Programme de connaissances
• Statut
• Date
• Unité opérationnelle ou classe de poste
• Etc.

a) Cochez la case à côté des informations que vous souhaitez inclure dans votre rapport.

3.   Sélectionnez Action > Exportation.

a) Cochez la case à côté des informations que vous voulez inclure dans votre rapport à partir de la liste des valeurs à exporter.

Certains clients préfèrent inclure toutes les valeurs dans le fichier d’exportation, pour ensuite trier, manipuler et supprimer les informations superflues dans Excel.

Vous trouverez peut-être qu’il est plus facile d’exporter uniquement les valeurs recommandées ci-dessous :

• Affichage du nom (ou Prénom et Nom de famille)
• Rôle de l’employé
• Programme de connaissances
• Dates de début et de fin
• Statut
• Note

b) Sélectionnez Téléchargement des valeurs.
c) Une fenêtre de confirmation s’affichera. Sélectionnez Oui.

d) Votre fichier d’exportation sera téléchargé sur votre ordinateur. Si vous ne recevez pas de message vous invitant à ouvrir le fichier, vous devriez pouvoir y accéder dans votre dossier de téléchargement.

Vous pouvez facilement réorganiser, trier et réduire les colonnes d’information dans Excel pour répondre aux besoins de votre rapport. Par exemple, vous pourriez faire un tri en fonction du Statut afin de voir les employés qui ont terminé un cours, ne l’ont pas encore commencé (Inscrit) ou sont en train de le suivre (En cours).