Gérer une séance

Vous pouvez gérer les inscriptions et suivre la participation aux cours pour les formations internes et externes à partir de Gestion des séances. Avant de suivre les étapes décrites ci-dessous, créez un élément dans le catalogue de formation pour votre cours interne ou externe et créez ensuite une nouvelle séance.

1. Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Gestion des séances.

2. Dans l’écran Gestion des séances, cherchez la séance que vous voulez modifier en filtrant par cours ou date. Sélectionnez la séance voulue.

Gérer les inscriptions :

3. Sélectionnez l’onglet Participants.

a) Sélectionnez Action > Inscrivez un/des participants.
b) Cherchez et sélectionnez le ou les employés voulus.
c) Une fenêtre d’Inscription apparaîtra. Cliquez sur OK.
d) Sélectionnez Rechercher pour voir tous les employés inscrits.

4. Pour faire passer un employé de la liste des Participants à la Liste d’attente ou à la section Retrait effectué, cochez la case à côté du ou des employés voulus.

a) Sélectionnez Action > Passer à la liste d’attente.
b) Entrez la raison du changement s’il y a lieu.
c) Sélectionnez Ok.

d) Sélectionnez Action > Retrait.
e) Entrez la raison du changement s’il y a lieu.
f) Sélectionnez Ok.

5. Pour faire passer un employé de la section Liste d’attente ou Retrait effectué à la section

Participants, cochez la case à côté de l’employé voulu.

a) Sélectionnez Action > Inscription.

6. Pour faire passer un employé à une autre séance, cochez la case à côté de l’employé voulu à l’intérieur de la séance préférée.

a) Sélectionnez Action > Passer à une autre séance.
b) Sélectionnez la séance voulue dans la fenêtre contextuelle Passer à une autre séance.

7. Pour indiquer qu’un employé a terminé une séance, cochez la case à côté de l’employé voulu dans la liste des Participants.

a)Sélectionnez Action > Complété.

8. Sélectionnez Fait pour sauvegarder vos changements.