Mettre à jour un relevé de notes

Vous pouvez modifier des relevés à partir de Gestion des relevés de notes afin d’indiquer un changement de statut.

1.   Sélectionnez Menu > Formation et perfectionnement > Gestion des relevés de notes.

2.   Dans l’écran Gestion des relevés de notes, cherchez les relevés de notes que vous voulez modifier en filtrant par cours, classe de poste ou unité opérationnelle, statut ou date.

a) Cochez la case à côté du ou des relevés voulus.
b) Cliquez sur Action, puis sélectionnez l’action voulue.

i. Approuver l’inscription – Remplacer Inscription demandée par Inscrit
ii. Achevé – Indiquer que l’employé a terminé le cours.
iii. Achevé (échec) – Indiquer que l’employé n’a pas réussi le cours.

iv. Demande de retrait – Retirer l’employé du cours.

c) La fenêtre de confirmation correspondante s’affichera.

i. Entrez la raison du changement de statut s’il y a lieu.

d) Sélectionnez Ok.

Pour faire une mise à jour manuelle des relevés de notes, sélectionnez Modifier plutôt qu’Action à l’étape b et mettez chaque relevé à jour individuellement. Utilisez les boutons Suivant/Précédent pour naviguer d’un relevé à l’autre.

Modifier des relevés de notes en bloc

3.   iTacit vous permet d’attribuer la même note à de nombreux relevés en même temps. Dans l’écran Gestion des relevés de notes, cherchez les relevés que vous voulez modifier en les filtrant par cours, classe de poste ou unité opérationnelle, statut ou date.

a) Cochez la case à côté des relevés de notes voulus.
b) Sélectionnez Action > Modification de masse.
c) Entrez la note de passage (Réussite – Note) ou la Note pour chaque relevé sélectionné.
d) Sélectionnez Appliquer.