Suivre les progrès réalisés par les employés à l’aide de l’outil Formation d’équipe

Les gestionnaires peuvent voir les progrès réalisés par leur équipe directement sur le tableau de bord à partir de l’outil Formation d’équipe. Cet outil leur permet aussi d’envoyer des messages (aux personnes abonnées), d’imprimer des certificats et d’exporter des informations vers Excel aux fins de production de rapports.

1. Sélectionnez Formation d’équipe sur votre tableau de bord.
2. Établissez la période d’activité. Utilisez les listes déroulantes Mois et Année pour indiquer le début de la période d’activité. Ensuite, sélectionnez l’intervalle pour lequel vous voulez voir des résultats.
3. Entrez le titre du cours ou affichez la liste déroulante pour sélectionner un cours.

Entrez un employé, une classe de poste ou une unité opérationnelle, ou faites-en la sélection en utilisant la liste déroulante.

4. Sélectionnez le bouton Rechercher pour obtenir un aperçu graphique des progrès réalisés par vos employés.

5. Pour voir en détail les données contenues dans ce graphique, sélectionnez l’onglet Vue de la liste au bas de l’écran. Vous verrez alors les données pour chacun de vos employés.

6. Le bouton Action vous permet d’envoyer des messages (aux personnes abonnées), d’imprimer des certificats et d’exporter des informations vers Excel aux fins de production de rapports.

Créer des rapports à l’aide de l’outil Formation d’équipe

Dans l’outil Formation d’équipe, vous pouvez Exporter vos données.

Sélectionnez Action - Exportation pour créer un chiffrier Excel contenant tous les registres de formation inclus dans vos résultats de recherche.

1. La première étape à suivre pour exporter des données de formation consiste à sélectionner les registres à exporter.

a) Pour sélectionner tous les registres, cochez la case en haut de l’écran.
b) Pour sélectionner des registres particuliers, cochez la case à côté de chacun des registres individuels voulus.

2. Sélectionnez Action – Exportation.

Certains clients préfèrent inclure toutes les valeurs dans le fichier d’exportation, pour ensuite trier, manipuler et supprimer les informations superflues dans Excel. Vous trouverez peut-être qu’il est plus facile d’exporter uniquement les valeurs recommandées ci-dessous :

i. Affichage du nom
ii. Rôle de l’employé
iii. Cours (et alias du cours si le cours n’est pas offert par l’intermédiaire d’iTacit)
iv. Dates de début et de fin
v. Statut
vi. Note

3. Sélectionnez le bouton Téléchargement des valeurs.

4. Votre fichier d’exportation sera téléchargé sur votre ordinateur. Si vous ne recevez pas de message vous invitant à ouvrir le fichier, vous devriez pouvoir y accéder dans votre dossier de téléchargement.

Vous pouvez facilement réorganiser, trier et réduire les colonnes d’information dans Excel pour répondre aux besoins de votre rapport. Par exemple, vous pourriez faire un tri en fonction du Statut afin de voir les employés qui ont terminé un cours, ne l’ont pas encore commencé (Inscrit) ou sont en train de le suivre (En cours).

Sélectionnez Action – Exporter sous forme de tableau croisé pour créer un chiffrier Excel contenant tous les registres de formation regroupés par employé. Le chiffrier ainsi créé montre tous les employés inclus dans vos résultats de recherche ainsi que les progrès qu’ils ont réalisés dans chaque cours.

1. La première étape à suivre pour exporter des données de formation consiste à sélectionner les registres à exporter.

a) Pour sélectionner tous les registres, cochez la case en haut de l’écran.
b) Pour sélectionner des registres particuliers, cochez la case à côté de chacun des registres individuels voulus.

2. Sélectionnez Action – Exporter sous forme de tableau croisé.

Votre fichier d’exportation sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur. Si vous ne recevez pas de message vous invitant à ouvrir le fichier, vous devriez pouvoir y accéder dans votre dossier de téléchargement.

Ce chiffrier Excel contient une rangée pour chaque employé et des colonnes pour les résultats de cours. Vous pouvez voir si l’employé a terminé le cours (Achevé), le suit présentement (En cours) ou y est simplement inscrit (Inscrit). Si la cellule est vide, cela signifie que le cours en question n’a pas été attribué à l’employé.