Suivre les progrès réalisés par les employés à l’aide de l’outil Programmes de connaissances d’équipe

Les gestionnaires peuvent voir les progrès réalisés par leur équipe directement sur le tableau de bord à partir de l’outil Programmes de connaissances d’équipe. Cet outil leur permet aussi d’envoyer des messages (aux personnes abonnées), d’imprimer des certificats et d’exporter des informations vers Excel aux fins de production de rapports.

1. Sélectionnez Programmes de connaissances d’équipe sur votre tableau de bord.
2. Établissez la période d’activité. Utilisez les listes déroulantes Mois et Année pour indiquer le début de la période d’activité. Ensuite, sélectionnez l’intervalle pour lequel vous voulez voir des résultats.
3. Entrez le titre du programme de connaissances ou affichez la liste déroulante pour sélectionner un programme.

Entrez un employé, une classe de poste ou une unité opérationnelle, ou faites-en la sélection en utilisant la liste déroulante.

4. Sélectionnez le bouton Rechercher pour obtenir un aperçu graphique des progrès réalisés par vos employés.

5. Pour voir en détail les données contenues dans ce graphique, sélectionnez l’onglet Vue de la liste au bas de l’écran. Vous verrez alors les données pour chacun de vos employés.

6. Le bouton Action vous permet d’envoyer des messages (aux personnes abonnées), d’exporter des informations vers Excel aux fins de production de rapports et de compter le nombre de rangées.

Créer un rapport à l’aide de l’outil Programmes de connaissances d’équipe

Dans l’outil Programmes de connaissances d’équipe, vous pouvez exporter vos données vers un fichier Excel.

Sélectionnez Action - Exportation pour créer un chiffrier Excel contenant tous les registres de formation inclus dans vos résultats de recherche.

1. La première étape à suivre pour exporter des informations sur les programmes de connaissances consiste à sélectionner les registres à exporter.

a) Pour sélectionner tous les registres, cochez la case en haut de l’écran.
b) Pour sélectionner des registres particuliers, cochez la case à côté de chacun des registres individuels voulus.

2. Sélectionnez Action – Exportation.

Certains clients préfèrent inclure toutes les valeurs dans le fichier d’exportation, pour ensuite trier, manipuler et supprimer les informations superflues dans Excel. Vous trouverez peut-être qu’il est plus facile d’exporter uniquement les valeurs recommandées ci-dessous :

i. Affichage du nom
ii. Rôle de l’employé
iii. Programme de connaissances
iv. Dates de début et de fin
v. Statut
vi. Achèvement prévu

Sélectionnez le bouton Téléchargement des valeurs.

Votre fichier d’exportation sera téléchargé sur votre ordinateur. Si vous ne recevez pas de message vous invitant à ouvrir le fichier, vous devriez pouvoir y accéder dans votre dossier de téléchargement.